Devis, factures, relances : Ersia s’occupe de la paperasse, vous de vos chantiers.
Pour les artisans et indépendants :
- Dictez votre devis en langage naturel, il se remplit tout seul.
- Mentions légales et BTP ajoutées automatiquement.
- Les impayés sont relancés sans que vous y pensiez.
Gratuit jusqu’à 3 factures par mois · sans carte bancaire · sans engagement
Atelier Dubois
Menuiserie artisanale
Facture
N° 2026-014
Atelier Dubois
Menuiserie artisanale
Facture
N° 2026-014
Aujourd’hui, la plupart des artisans et indépendants bricolent leurs devis et factures sous Excel ou Word, oublient de relancer les impayés, et gèrent la numérotation légale à la main — au risque de l’erreur.
Pourquoi Ersia
Pensée comme un registre d’atelier, pas comme un tableur.
Saisie en langage naturel
Décrivez le chantier en une phrase, le devis se remplit tout seul.
« Pose d’un parquet chêne 25 m² à 65 € le m², 2 jours de main-d’œuvre à 380 € » : Ersia en tire les lignes, les quantités, les unités, les prix et le taux de TVA, et retrouve le client dans votre liste. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.
Relances automatiques
Les impayés sont relancés, sur le bon ton, sans que vous ayez à écrire.
Rappel amical à partir de 3 jours de retard, relance ferme à 8 jours, mise en demeure à 15 jours : chaque courrier est rédigé et envoyé pour vous dès votre passage sur le tableau de bord, puis daté sur la facture. Une case suffit pour les suspendre sur une facture.
Mentions légales et BTP
Des factures en règle, sans connaître le code de commerce par cœur.
SIRET, numéro de TVA, numérotation continue, pénalités de retard et indemnité de 40 € : les mentions obligatoires sont ajoutées d’office. En franchise de TVA, la mention de l’article 293 B est apposée pour vous ; dans le bâtiment, votre assurance décennale et votre RC pro figurent sur chaque document.
Signature électronique
Le devis signé en ligne, et vous savez quand la facture a été lue.
Votre client ouvre le lien reçu par e-mail et signe du doigt ou de la souris : le devis passe en « Accepté », avec la date, l’heure et l’adresse IP de la signature. Côté factures, vous voyez le jour et l’heure où votre client l’a ouverte.
Et aussi
- · Devis transformé en facture en un clic
- · Devis à plusieurs formules au choix du client
- · Acomptes et facture de solde
- · TVA multi-taux
- · Unités métier : m², ml, forfait, heure…
- · Lignes types selon votre activité
- · PDF envoyés par e-mail en un clic
- · Alerte avant le seuil de franchise de TVA
- · Rappel d’échéance URSSAF et CA à déclarer
- · Score de fiabilité de paiement par client
Sécurité et confiance
Vos factures sont vos archives : elles sont traitées comme telles.
Double authentification
En plus du mot de passe, un code à 6 chiffres généré par votre application d’authentification.
Connexion chiffrée
Tout le site est servi en HTTPS, y compris les liens envoyés à vos clients.
Vos données vous appartiennent
Export complet de vos clients, devis et factures à tout moment, et suppression du compte depuis vos paramètres.
Factures conservées 10 ans
Les devis et factures émis sont conservés pendant la durée légale, même si vous supprimez votre compte.
Données hébergées dans l’Union européenne
Base de données chez Supabase à Francfort (Allemagne), serveur chez Railway en région EU West (Pays-Bas).
Un tarif simple, sans surprise
Gratuit
Pour démarrer
0 € / mois
Sans carte bancaire
- · 3 factures par mois
- · Devis illimités
Essentiel
Pour facturer sans limite
9,90 € / mois
Sans engagement
99 € / an
soit 8,25 € / mois
- · Factures illimitées
- · Devis illimités
Pro
Pour les clients réguliers
19,90 € / mois
Sans engagement
199 € / an
soit 16,58 € / mois
- · Tout l’Essentiel
- · Factures récurrentes générées automatiquement
- · Trésorerie prévisionnelle par échéance
Commencez gratuitement, passez à une offre payante quand vous voulez.
Inclus dans toutes les offres
- · Saisie en langage naturel
- · Relances automatiques des impayés
- · Signature électronique des devis
- · TVA multi-taux, mentions légales et BTP
- · Acomptes et factures de solde
- · Unités et lignes types par métier
- · PDF envoyés par email en un clic
- · Notification d’ouverture et score de fiabilité client
- · Alertes seuil de TVA et échéances URSSAF
Questions fréquentes
Mes factures sont-elles conformes ?
Ersia ajoute les mentions obligatoires : numéro, dates, SIRET et TVA intracommunautaire, détail de la TVA, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €, et dans le bâtiment votre assurance décennale et votre RC pro. Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée. Les informations que vous saisissez restent sous votre responsabilité.
Je suis en franchise de TVA, ça marche ?
Oui. Indiquez dans vos paramètres que vous n’êtes pas assujetti : vos documents n’affichent plus de TVA et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée d’office. Ersia vous prévient à l’approche du seuil de franchise.
Faut-il une carte bancaire ?
Non. Le plan gratuit (3 factures par mois, devis illimités) ne demande aucune carte. Elle n’est demandée que si vous passez à une offre payante.
Si je résilie, je garde mes factures ?
Oui. À la fin de la période payée, vous repassez sur le plan gratuit : toutes vos factures restent consultables et téléchargeables, seule la création de nouvelles factures est limitée à 3 par mois. Vous pouvez aussi exporter toutes vos données, et même si vous supprimez votre compte, vos devis et factures émis sont conservés 10 ans.
Où sont stockées mes données ?
Dans l’Union européenne : la base de données chez Supabase à Francfort (Allemagne), le serveur de l’application chez Railway en région EU West (Pays-Bas).
Puis-je passer du mensuel à l’annuel ?
Oui, depuis la page Abonnement. Le passage à l’annuel s’applique tout de suite, au prorata de ce que vous avez déjà payé. Le retour au mensuel prend effet à la fin de l’année payée.